Kako da iz svakog dana izvučete maksimum?

Kako da iz svakog dana izvučete maksimum?

Za svakog od nas dan traje tačno 24 sata. Za Elona Muska, vizionara, investitora i osnivača tri gigantske kompanije, dan ima isti broj sati kao i za vas. Isto važi i za Richarda Bransona koji ima više od 300 firmi i za kasirku u vašoj lokalnoj prodavnici i za vašeg šefa, dete, prijatelja… Ono što neki ljudi imaju, a drugi ne je veština upravljanja vremenom, pa nečiji dan može da izgleda mnogo duže, nego nekom drugom.

Da bi se svih 24 sata maksimalno iskoristila, a da pritom ne škrtarite na snu, vremenu za relaksaciju i opuštanje, izuzetno je važno da se dobro organizujete

Bolje upravljanje vremenom nije nešto što se događa preko noći i potrebno je mnogo vremena i podešavanja, kako biste ispitali šta vam zaista odgovara. To znači da morate da promenite navike, naviknete se na zakazivanje svih obaveza i utrenirate mozak da po automatizmu sledi određeni raspored. To je lakše reći, nego učiniti jer u većini slučajeva, ljudi nemaju trpljenja da istraju u dobrim navikama, bez obzira na to koliko su korisne za njih i odustaju mnogo pre nego što uberu prve plodove svog truda. Uglavnom je to posledica toga što nisu napravili dobar plan i ne razumeju prepreke na koje nailaze.

Sticanje discipline da adekvatno upravljate vremenom može biti vrlo neprijatan poduhvat. Nekim ljudima je čak i pridržavanje jasnog rasporeda dnevnih obaveza težak zadatak. Da biste upravljali vremenom bolje, morate prvo upoznati svoje optimalno funkcionisanje.

Kakva je vaša rutina

Na prvom mestu treba da odredite kakve su vaše sadašnje rutine. Uzmite jednu beležnicu i tokom jedne nedelje na svakih 20 – 30 minuta zapišite šta tačno radite. Ne preskačite detalje, poput toga da dremate ispred tv-a, prokrastrinirate, perete sudove, pišete izveštaj i slično. Preispitajte svaki svoj trenutak, uključujući i onaj koji provedete besciljno surfujući internetom ili u telefonskim razgovorima, igranju igrica na mobilnom telefonu i slično. To će biti naporan zadatak, ali zapamtite da je upravljanje vremenom nešto što niko ne može uraditi umesto vas i da će vam se ovaj korak višestruko isplatiti.

Šta želite od vremena

Kad saznate šta tačno radite sa svojih 24 dragocena sata svakog dana, sledeći korak je da odredite kako zaista želite da ih rasporedite. Zapišite svoje ciljeve i budite realistični. Zapišite kratkoročne i dugoročne ciljeve i razmislite o koracima koje je potrebno da napravite za svaki od njih.

Razvijte plan akcije

Kad utvrdite sve ciljeve koje želite da postignete, napravite plan akcije. Plan će vam pomoći da prilagodite svoj kalendar i raspored sati u toku dana, tako da se svakodnevno približavate svojim kratkoročnim i dugoročnim ciljevima, umesto da besciljno trošite dragoceno vreme. Zato svakog dana odvojte nekoliko minuta da prođete kroz raspored za sledeći dan, kako biste imali jasnu predstavu šta sve treba da uradite i kada tačno.

Ocena efikasnosti

Na posletku, treba da ocenite koliko ste zaista zadovoljni svojom efikasnošću. Zato pored vremena za planiranje narednog dana, treba da odvojite vreme za analizu dana koji je za vama, kako biste utvrdili kada ste vreme koristili dobro, a kada ne. Ponekad ćete morati da pomerate ceo raspored, ponekad nećete biti raspoloženi da radite ono što stoji u njemu, ponekad će doći do neplanirane obaveze, ali je važno da i te stvari uračunate u svoj plan.

Konkretna akcija

Ono što može predstavljati problem u uštedi vremena je činjenica da ponekad jednostavno nismo dovoljno koncentrisani da bismo maksimalno koristili vreme namenjeno obavljanju određenog zadatka, naročito nekog u kom ne uživamo naročito.

Ipak, svako od nas verovatno može da se seti nečega što voli da radi i u čemu se potpuno “izgubi”, zaboravljajući svaki pojam o vremenu. Iz takvih poslova možemo izvući važnu lekciju za one manje interesantne: da bismo maksimalno iskoristili vreme, ponekad je potrebno da se isključimo.

Iako je takozvani multitasking ili obavljanje više poslova odjednom, nešto što se možda nameće kao rešenje za neki obavezama natrpan dan, zapravo je mnogo konstruktivnije zadatke obavljati jedan po jedan. Pritom vam od velike pomoći može biti određivanje tačnog vremenskog okvira za određeni zadatak.

Kad u svojoj glavi postavite „budilnik“, isključite sve što se nalazi izvan vašeg zadatka i bavite se isključivo njim. Kad taj „budilnik“ zazvoni, prestajete i vraćate se nekoj drugoj obavezi, za koju ćete takođe postaviti vremensko ograničenje.

Ne treba vam nadljudska količina energije i neki specijalan talenat, da biste bili kreativni i fokusirani. Potrebno je samo da u svojim mislima zaista isključite sve što postoji izvan vašeg zadatka.

Upravljanje vremenom izgleda kao mukotrpan proces koji zahteva previše razmišljanja, ali je to slučaj samo u samom početku, kada se tek privikavate na drugačiji vremenski raspored. Jako je važno da istrajete i onda kada vam deluje da je to previše težak zadatak, jer kad jednom steknete naviku da vodite računa o svom vremenu, efikasnost će biti stvar rutine.

Nije lako ovladati svim faktorima koji učestvuju u životu savremenog čoveka i postići organizaciju tako da svaka od uloga koje igramo u svom životu ima svoje vreme i mesto. Još je teže postići ravnotežu između svih tih sfera i kreirati ispunjen život u kom vlada mir, umesto tako široko rasprostranjenog stresa.

Ako vam je potrebna pomoć da kreirate takav život, da postanete najbolja verzija sebe i koristite maksimalno sve svoje potencijale, naši profesionalni coach-evi su tu da vam u tome pruže podršku. Zakažite svoj termin OVDE ili nas pozovite na 064 64 51 391 i pišite na office@coachingakademija.com i napravite svoj prvi korak ka takvom životu.


Prijavi se danas!